信件功能是同盟管理与玩家沟通的重要工具，正确使用该功能能有效提升团队协作效率。发送信件的基础操作包括点击游戏界面左下角的信件图标，进入邮件系统后选择发送按钮，输入收件人ID或从同盟成员列表中选择目标玩家。同盟官员（盟主、副盟主、指挥官）拥有群发同盟邮件的权限，普通成员仅能进行一对一通信。
信件内容支持特殊符号实现字体变色功能，这是强调关键信息的有效手段。具体代码格式为：蓝色使用@文本@，绿色使用，红色使用&文本&，黄色使用文本。例如输入@晚上八点@&集结攻城&将显示为蓝色时间与红色指令的组合。该功能仅限邮件系统使用，世界频道与私聊窗口无法生效。颜色代码必须完整包裹目标文字，且符号间不能存在空格，否则会导致格式失效。
对于坐标发送这一特殊需求，游戏提供两种实现方式。第一种是手动输入坐标数字如136.478，系统会自动将其转换为可点击的蓝色超链接；第二种是通过地图界面选中目标地块，点击分享按钮直接发送至邮件或同盟频道。同盟标记功能与坐标发送联动紧密，盟官员可通过地图标记功能设置集结点，成员在地图界面左滑即可查看同盟标记列表，点击标记右下角的前往按钮可快速定位。
信件管理方面需注意时效性与权限控制。已发送信件在对方未阅读状态下可长按撤回，但阅读后无法撤销。同盟法令作为特殊邮件类型，发送后会触发全体成员的红点提示，适合用于发布攻城指令或资源调度等重要信息。建议在发送重要指令后，通过同盟频道的二次确认确保信息传达效果。游戏未提供信件批量删除功能，需逐条清理收件箱以释放存储空间。
技术细节上，信件系统存在若干隐藏规则。跨服信件仅限互为好友的玩家间传递，且每日上限为20封。同盟邮件有30分钟编辑冷却时间，频繁修改需谨慎。在PK赛季中，敌对势力玩家间的信件会自动过滤敏感词汇，这类通信建议使用游戏外社交平台辅助完成。系统会保留最近200条信件记录，超限后最早信息将自动清除，重要内容建议截图保存。
